Bestyrelsesmøde 14. juni 2022_

Til stede: Jens Frederik Justsen (JJ), Cecilie Gullev Nielsen (elevrådsformand), Jens Muff, Ålborg Universitet, Ole Holm Johansen repræsentant for folkeskolerne i Varde Kommune , Maja Mailund (MMa), Lise Daugaard, Mads Sandholdt Nielsen, Lars Teglgaard, repræsentant for Varde Kommune

JJ byder velkommen efterfulgt af præsentation af dagsorden og en kort præsentationsrunde.

1. Meddelelser, herunder godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

  1. Referatet blev godkendt.
  2. JJ orienterer om ansættelse af ny vicerektor.
  3. JJ orienterer om prøveresultater i hf 19/29 og 20/21 og planlagt hf-strategi.
  4. JJ orienterer om fald i elevtal 22/23 og konsekvenser heraf for beskæftigelsen.

2. Nyt fra Pædagogisk råd

MN orienterer om:

  1. Ansættelse af to læsevejledere.
  2. PK-undersøgelse og APV og de deraf afledte fokus: 1) åbenhed og gennemsigtighed, 2) håndtering af støj og uro i undervisningen, 3) strukturen i planlægningen af skema og 4) anerkendelse.
  3. Igangsættelse af nye udviklingsprojekter i skoleåret 22/23: 1) peer-feedback i det skr. arbejde, 2) danskfagets samarbejde med Varde Kommune, 3) gymnasieskills – tydelige krav og forventninger til nye elever og 4) Varde Food Lab.
  4. Varde Gymnasiums Grønne Råd, der indtænker bæredygtighed og klimavenlige tiltag i skolens hverdag.
  5. Varde Gymnasiums markedsføringstrategi og indsatser på bl.a. de sociale medier.

3. Nyt fra Elevrådet

Cecilie orienterer om, at de nye stx-elever allerede i grundforløbet repræsenteres i elevrådet.

4. Budget 2022, bilag

JJ gennemgår budget 2022, herunder ændringer i form af tilskud fra UVM samt fald i indtægter pga. faldende elevtal.

MN spørger til balancen på udgifter/indtægter ved galla og musical. JJ bekræfter, at det balancerer trods udgifter til f.eks. professionelt lys- og lydudstyr, men målet er at få flere ind i huset ved disse begivenheder.

Jens Muff spørger til huslejeudgifter. JJ forklarer, at Varde Gymnasium stiller lokaler til rådighed, f.eks. hallen, men kan ikke kræve leje af lokaler men blot udgifter til varme og lys.

MN efterspørger behov for en nøjere gennemgang af budgettets indhold. JJ præciserer. At årsregnskabet gennemgås mere detaljeret på et andet møde ved skolens revisor.

5. Strategi for finansiel risikostyring

JJ gennemgår strategi for finansiel risikostyring, som er et krav fra UVM, herunder likviditetsbudget for årene 2022-2027. Konklusionen er, at de likvide midler falder frem mod 2027. Det er aftalt, at Varde Gymnasium skal have en likviditet på min. 9. mio. kr. Rektor understreger, at gymnasiets økonomi fremstår solid, og at der er foretaget de nødvendige justeringer for at sikre likviditeten.

Jens Muff spørger til elevfordelingsaftalens konsekvenser for Varde Gymnasium

JJ orienterer om afstandskravet, som er sat ned til 45 min., samt afskaffet lodtrækning. Varde Gymnasium er i afstandszone med bl.a. Vejle. Esbjerg Kommune er derimod placeret i afstandszone med f.eks. Sønderborg Kommune, hvilket JJ søger uddybet begrundelse for. Forældreindkomst som fordelingskriterium er primært en storby-anligge6. nde. JJ vurderer, at elevfordelingsaftalen ikke vil få de store konsekvenser for Varde Gymnasium.

MN spørger til kapacitetsfastsættelsen. JJ skitserer enkelte regionale udfordringer, men for Varde Gymnasium har det reelt ikke nogen betydning.

Jens Muff spørger til, hvorvidt der er en nedre grænse for egenkapitalen. JJ undersøger det.

6. Søgetal stx og hf

JJ orienterer om årets ansøgertal.

7. Konstituering af bestyrelsen

Det er de udefra kommende medlemmer af bestyrelsen, der kan bestride posten som formand.

Lars Teglgaard, repræsentant for Varde Kommune, blev valgt som formand for bestyrelsen for Varde Gymnasium. Jens Muff blev valgt som næstformand.

8. Fastsættelse af dato for næste møde

Dato for næste møde er onsdag den 12.10.22. Dato for decembermødet er mandag den 5.12.22.

9. Eventuelt

Intet til punktet.

Ref. Maja Mailund (MMa)