Bestyrelsemøde 20. marts 2023_

Til stede: Jens Frederik Justsen, Jens Muff, Cecilie Gullev Nielsen (elevrepræsentant), Astrid Lauridsen (elevrådsformand), Mads Sandholdt Nielsen, Lars Teglgaard, Helle Møller Mikkelsen, Ole Holm Johansen, Mette Bech Hansen og Maja Mailund (ref.)

Revisor Erik Pedersen og Kasper Ladefoged fra Deloite deltog i mødet mhp. pkt. 4.

1. Meddelelser, herunder godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

a. Kort præsentation af nye medlemmer (Mette Bech Hansen, medarbejderrepræsentant, og Astrid Lauridsen, elevrådsformand.

2. Nyt fra Pædagogisk råd

a. Chatbot-problematikker berørt i PR. Fokus på konstruktiv tilgang frem for forbud.

b. Øget fokus på klasserumsledelse

3. Nyt fra Elevrådet

a. Seksualundervisning, økonomidag for alle elever

4. Årsregnskab 2022, bilag

a. Revisor Erik Pedersen gennemgik årsrapporten og revisionsprotokollatet.

b. Der er ingen væsentlige bemærkninger eller anbefalinger, bestyrelsen skal tage stilling til.

c. Kort præsentation af revisor Kasper Ladefoged, som fremover overtager revisionen og gennemgang af årsregnskab vedr. Varde Gymnasium.

5. Fleksibelt klasseloft HF

a. Rektor redegjorde for baggrunden for, at 1hf-klassen har oversteget klasseloftet på 28 elever.

6. Strategi for finansiel risikostyring

a. Der er ikke væsentlige ændringer, så der er ikke yderligere bemærkninger.

7. Budget 2023, bilag

a. Rektor gennemgik det reviderede budget og baggrunden for det budgetterede underskud på ca. 400.000 kr. Bestyrelsen godkendte budgettet.

8. Søgetal stx og hf, JJ

a. Tilfredsstillende søgetal i stx (144), og status quo i hf (33). Vi målretter vores markedsføring hf mhp. at kunne oprette 2 hf-klasser i skoleåret 23/24.

9. Tanker om fremtiden

a. Vi skal både være attraktive og fastholde en sund økonomi.

b. Vi forventer en lønstigning ved næste OK.

10. Fastsættelse af dato for næste møde

a. Næste møde den 7/6.

b. Dato for møde i oktober 2023 fremsendes.

11. Eventuelt

a. Intet til dette punkt.

Ref. MMa